Datenschutzerklärung (RMVshop)
Die Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unseres RMVshops unter http://rmv-shop.de und www.rmv-werbung.de für unsere (lokalen) Partner zum Bezug von Werbe- und Informationsmaterial.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Alte Bleiche 7
65719 Hofheim am Taunus
Tel.: (0 61 92) 294-0
Fax: (0 61 92) 294-900
E-Mail [Datenschutz]: datenschutz@rmv.de
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Zugriff auf das Internetangebot
Jeder Zugriff auf das Internetangebot der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH ("RMV") wird in einer Protokolldatei gespeichert. Folgende Daten werden gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- vorherige besuchte Seite (wenn übermittelt),
- benutztes Betrachtungsprogramm (Browser, RSS-Reader, Widget) und Betriebssystem.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihnen die Inanspruchnahme unserer Dienste und den Verbindungsaufbau zu ermöglichen, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur technischen Sitzungssteuerung. Dies sowie die Speicherung von IP-Adressen in Logfiles liegt in unserem berechtigten Interesse an der Datenverarbeitung, ohne dass es unverhältnismäßig die Grundrechte und Grundfreiheiten der Nutzer unseres Internetangebots beeinträchtigen würde. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Für das Hosting der Website kann sich der RMV eines Auftragsverarbeiters bedienen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zu den vorgenannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind – spätestens jedoch zwei Monate nach ihrer Erhebung, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sehen eine längere Frist vor. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Einsatz von Cookies
Auf unserem Internetangebot verwenden wir sogenannte "Cookies", bei denen es sich um kleine Textdateien handelt, die Informationen zur technischen Sitzungssteuerung beinhalten und die bei Benutzung unseres Internetangebots unter Umständen von einem Web-Server auf den Speicher Ihres Browsers übertragen werden. Die in den Cookies enthaltenen Informationen haben den Zweck, unsere Angebote für Sie möglichst komfortabel zu gestalten. Sogenannte „Tracking-Cookies“ zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite kommen nicht zum Einsatz. Der Umfang des Einsatzes von Cookies ist aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO gerechtfertigt.
Sie können unser Internetangebot auch ohne Cookies nutzen, indem Sie in Ihrem Browser die Cookie-Speicherung deaktivieren. Folgen Sie hierzu bitte den jeweiligen Anleitungen des von Ihnen genutzten Browsers. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies unter Umständen mit einer eingeschränkten Darstellung des Internetangebots und mit einer eingeschränkten Benutzerführung zu rechnen ist.
Registrierung und Bestellungen im RMV-Onlineshop
Der RMV betreibt unter www.rmv-shop.de oder www.rmv-werbung.de einen Onlineshop, in dem Mitarbeiter unserer lokalen Partner nach erfolgreicher Registrierung und Zusendung individueller Zugangsdaten Werbe- und Informationsmaterial für ihre jeweilige Einrichtung bestellen können.
Der Betrieb und die Pflege des Onlineshops – inklusive Verwaltung der Berechtigungslisten – obliegt dem durch den RMV beauftragten Unternehmen RMS Logistics UG, Herr Uwe Römisch, Industriestraße 2, 65779 Kelkheim, Telefon +49 6195 977970, E-Mail: uwe.roemisch@rms-kelkhein.de, welches auch die Lagerhaltung und den Versand für den RMV durchführt (Werbemittellager).
RMS Logistics UG bedient sich seinerseits für den IT-Support des Onlineshops eines IT-Dienstleisters.
Die Registrierung im Shop erfolgt auf schriftlichen Antrag (in der Regel per E-Mail) des Nutzers beim RMV, Geschäftsbereich Marketing, Vertrieb und Innovation, Vermarktung und CRM. Der RMV gewährt den Zugang den Institutionen und Personen, die haupt-/nebenberuflich oder ehrenamtlich im ÖPNV tätig bzw. engagiert sind. Für die Registrierung werden E-Mail-Adresse, Name, Vorname, ggf. Institution, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und ggf. eine abweichende Lieferadresse erhoben und gespeichert. Nach der Registrierung erhält der Nutzer eine schriftliche Bestätigung per E-Mail mit einer Kundennummer und einem Kennwort, welches elektronisch vergeben wurde. Zusammen mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort kann der Nutzer sich in der Anmeldemaske des Shops einloggen und das gesamte Warensortiment einsehen und Bestellungen über ein Warenkorbsystem ausführen. Nach getätigter Bestellung erhält der Nutzer per E-Mail eine Eingangsbestätigung mit Bestellnummer und die genannte Abteilung des RMV erhält per E-Mail eine Kopie dieser Eingangsbestätigung, damit eine Freigabe zur Auslieferung oder ggf. Kürzungen/Stornierung der Bestellung durch den RMV erfolgen kann. Nach erfolgter Freigabe/Kürzung per E-Mail des RMV an RMS Logistics UG erfolgt die Auslieferung/Versand an die angegebene Adresse. Personenbezogene Daten werden nicht via digitaler Datenübertragung übermittelt, sondern es werden die Pakete/Umschläge mit Adressaufklebern beklebt, die RMS Logistics UG erzeugt.
Die Registrierung dient der späteren der Erfüllung eines Vertrages (Bestellung und Lieferung der Werbemittel). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die personenbezogenen Daten werden routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind (Art. 17 Abs. 1 lit a) EU-DSGVO) und auch nicht mehr gesetzlichen (insb. steuerrechtlichen) Aufbewahrungsfristen unterliegen (Art. 17 Abs. 1 lit. e) EU-DSGVO).
Anmeldung zum Newsletter
Registrierte Nutzer haben die Möglichkeit einen kostenfeien E-Mail-Newsletter zu abonnieren. Durch das Setzen eines Häkchens im RMVshop gibt der potentielle Newsletterempfänger aktiv seine Einwilligung und es wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des RMV protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir durch oder aufgrund Gesetz oder vollziehbarer Anordnung eines Gerichts, einer Behörde oder sonstigen Stelle nach öffentlichem Recht dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des RMV zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nicht kommerziellen oder kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der RMV, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 – 611
Dauer der Datenspeicherung
Soweit zuvor keine besonderen Fristen genannt wurden, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind [Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO] und auch nicht mehr gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen [Art. 17 Abs. 1 lit.e) DSGVO].
Kontakt
Für weitere Informationen zu unserem Webangebot wenden Sie sich bitte an den Webmaster der RMV GmbH unter webmaster@rmv.de.
Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 24.05.2018.